Inspiriert durch das Buch Der Fünf-Stunden-Arbeitstag von Stephan Aarstol entschieden sich die deutschen Lasse Rheingans im Dezember 2017 für einen kompletten Kurswechsel. Rheingans Digitaler Moderator, ein IT-Unternehmen, bezahlt seinen Mitarbeitern acht Stunden am Tag, arbeitet aber nur fünf Stunden am Tag. Im Telefoninterview erklärt er, wie es funktioniert.

Rheingans: „Vor einem Jahr habe ich mit meinen Kollegen gesprochen, ob es ihnen gefällt. Zuerst haben wir uns angeschaut, wie wir miteinander kommuniziert haben und wo wir die meiste Zeit verschwendet haben. Zum Beispiel E-Mails, die eine Benachrichtigung verschicken: Sie lenken ab und es dauert immer eine Weile, bis man sich wieder konzentrieren kann. Wir haben Regeln entwickelt, die diese Ablenkungen minimieren.

Von 8 bis 13 Uhr arbeiten die Mitarbeiter konzentriert an ihren Projekten. „Acht Stunden lang konzentriert zu bleiben ist unmöglich. Fünf Stunden konzentriertes Arbeiten sind schwierig, aber möglich. Was uns hilft ist, dass es in unserem Büro ruhig ist. Wir lenken uns nicht ab. Wenn wir miteinander reden, tun wir das in der Küche oder in einem Besprechungsraum. Es gibt auch keine Musik. Es sieht aus wie eine Maschine, ist es aber nicht. Wir mögen uns und trinken zum Beispiel gemeinsam Kaffee. Aber wenn wir arbeiten, arbeiten wir konzentriert“, sagte Rheingans.

Jeder kann um 13 Uhr nach Hause gehen, die Arbeiten müssen aber bis dahin abgeschlossen sein. „Menschen bleiben möglicherweise länger, und das kommt sehr selten vor. Wenn etwas Unerwartetes passiert oder zum Beispiel etwas kaputt geht, bleiben die Leute bis zu anderthalb oder zwei Stunden. Es passiert nie viel später.

Mitarbeiter können weiterhin ihr ursprüngliches Gehalt behalten, da die Produktivität nicht gesunken ist. Kunden zahlen immer die gleichen Beträge und erhalten ihre Produkte genauso schnell. Im Büro wird härter gearbeitet, sodass weniger Stunden für dasselbe Projekt aufgewendet werden.

Rheingans: „Als wir angefangen haben, haben wir noch nicht mit unseren Kunden darüber gesprochen. Ich habe sie nach ein paar Wochen angerufen und sie waren in Ordnung, solange wir weiterhin das lieferten, was sie gewohnt waren. Kürzere Arbeitszeiten haben keinen Einfluss auf die Qualität unseres Produkts oder die Endzeit. Von kürzeren Arbeitstagen profitieren alle: Die Mitarbeiter sind entspannter, glücklicher und sogar gesünder. Sie arbeiten fünf Stunden und kommen am nächsten Tag voller Energie ins Büro zurück. Die Qualität unserer Arbeit ist noch besser, weil wir motivierter arbeiten. Auch unsere Kunden profitieren, denn sie zahlen das Gleiche, bekommen aber ein besseres Produkt. »

Laut Rheingans verlieren sie nicht mehr viel Zeit, da sie um 13 Uhr nach Hause kommen. „Wenn man acht Stunden arbeitet, fängt man morgens nicht sofort mit der Arbeit an. Man kommt rein, trinkt Kaffee und plaudert mit den Kollegen Eine Stunde, um konzentriert wieder an die Arbeit zu gehen. Letztendlich beträgt der Unterschied nicht drei Stunden Arbeit, sondern ein oder zwei. Füllen Sie diese wenigen Stunden, indem Sie effizienter arbeiten.“

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