Sie wollen in einem dynamischen und wachsenden internationalen Medienunternehmen arbeiten und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Wir suchen einen Office Manager für 24 bis 40 Stunden pro Woche. Es ist eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen energischen Tausendfüßler. Weil uns Diversität in unserem Unternehmen wichtig ist, sind wir (auch) offen für Feedback und für Menschen über 50 mit etwas Seniorität, die aber junggeblieben und up to date in der Medienwelt sind. .

Was wirst du machen?

Als Office Manager bei OUTtv Media sind Sie ein unverzichtbares Bindeglied in der Finanz- und Managementunterstützung unserer bunten Organisation. Sie übernehmen administrative, buchhalterische und organisatorische Aufgaben. Sie sind die Spinne des Netzes, wenn es um die Planung, Organisation und Pflege von Bürorichtlinien geht. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles gut läuft. Sie sind auch die Stütze und der Fels des Managementteams (MT).

Was sind Ihre Aufgaben als Office Manager?

– Diverse administrative Aufgaben wie Archivierung, Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Verkehr
– Allgemein; Verwalten Sie die eingehende und ausgehende Kommunikation
– Interne Organisation ; Ansprechpartner für andere Abteilungen/Kollegen und Unterstützung von MT/Meetings und Besprechungen vereinbaren, Berichte erstellen (MT)
– Personalwesen/HRM; Administratives Personalmanagement/Krankheits-/Fehlstandserfassung, Vertragsgestaltung für neue Mitarbeiter
– Verwaltung; Ausgangsrechnungen erstellen und Eingangsrechnungen in das Verwaltungssystem eingeben (Exact)
– Verwaltung von Vertragsvereinbarungen und Verteilung von Lizenzgebühren für Lizenzgeber
– Reservierungen in unserem Kinoreservierungssystem vornehmen und über Exact abrechnen
– Verkaufsberichte pflegen/Finanzdaten verarbeiten
– Installationsprobleme, z. B. Bestandsverwaltung
– Verwalten Sie unsere Verwaltungsarchive und unsere Verträge

Sie sind die ideale Besetzung für diese Position, wenn Sie:

– Mindestens eine MBO-Ausbildung (oder gleichwertiges Niveau) in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und Personal haben;
– Sind kurzfristig Teamplayer verfügbar;
– Sie haben Erfahrung mit Exact (online) und Office (insbesondere Excel) Software;
– Gute Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache. (Deutsch ist ein Plus);
– Pünktlich und stressresistent;
– Sie kommunizieren innerhalb einer Organisation, zeigen Initiative und beruhigen Ihre Kollegen schnell;
– Leben in der Region Utrecht.
– Affinität zu unserer Zielgruppe

Was können wir dir anbieten?

– Abwechslungsreiche Arbeit an einem angenehmen Arbeitsplatz in Utrecht
– Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
– Tragen Sie zur Verwirklichung einer farbenfrohen Welt bei
– Anspruchsvolle Arbeit, bei der es viel Raum für Verbesserungen gibt und die persönliche Interpretation geschätzt wird

Sie sind kurzfristig verfügbar und passen zu obigem Profil? Senden Sie Ihr Anschreiben + Lebenslauf an ferien@out.tv. Geben Sie im Betreff „Office Manager“ ein.

Ohne entsprechende Erfahrung macht es leider keinen Sinn, sich auf die Stelle zu bewerben.