Amsterdam, 20. Juni 2023 – Den Fortschritt von Geschäftsprojekten zu dokumentieren und die notwendigen Informationen zu recherchieren, ist oft zeitaufwändig. Dies geht aus a hervor Forschung die im Auftrag des Marktforschungsinstituts Researchscape in den USA, Australien, Großbritannien, Deutschland und den Niederlanden durchgeführt wurde Klar Software, ein Anbieter von Software für visuelle Zusammenarbeit. Die Umfragedaten zeigen, dass Unternehmen weniger ein Produktivitätsproblem als vielmehr ein internes Koordinations- und Ausrichtungsproblem haben. Dies geht auf Kosten von Innovation, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Viele Unternehmen verfügen nicht über einheitliche Verfahren zur Speicherung von Informationen


Eine der Ursachen für Hindernisse beim Abrufen von Informationen besteht darin, dass viele Unternehmen keinen einheitlichen Ansatz für die Speicherung wichtiger projektbezogener Dokumente verfolgen. 41 % der niederländischen Wissensarbeiter suchen häufig nach Informationen. 36 % der Niederländer haben nicht jederzeit die Möglichkeit, den Status von Projektprozessen einzusehen. 40 % geben an, dass die Projektbudgets überschritten werden.

Übermäßige Kommunikations-Apps und Produktivitäts-Apps können die Projektergebnisse beeinträchtigen

Im Durchschnitt nutzen Wissensarbeiter 4,5 verschiedene Kommunikations- und Produktivitätsanwendungen wie E-Mail, Instant Messaging und Präsentationssoftware. 29 % der niederländischen Befragten geben an, dass sie sich von der schieren Anzahl der genutzten Kommunikations- und Produktivitäts-Apps extrem oder stark überfordert fühlen. Untersuchungen zeigen, dass es aufgrund der großen Anzahl an Anfragen an der Koordination innerhalb von Projekten mangelt (35 %). Laut einem von vier (24 %) der niederländischen Befragten ist die mangelnde Koordination ein Hindernis bei der Umsetzung von Projekten.

Die Folge: Frust und Weiterarbeiten in der Freizeit


Eine mangelnde interne Abstimmung innerhalb von Teams kann negative Folgen für die gesamte Organisation haben. Die Hälfte aller Befragten (52 %) gibt an, dass die Ziele einiger ihrer Projekte dadurch nicht erreicht werden. Der Mangel an interner Koordination ist für 33 % der niederländischen Wissensarbeiter eine Quelle der Frustration. 36 % sagen, dass dies dazu führt, dass talentierte Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Was die persönliche Erfahrung betrifft, geben niederländische Befragte an, dass mangelnde interne Koordination zu geringerer Produktivität (43 %), Frustration (33 %) und Überstunden (38 %) führt.

Dieser Mangel an Transparenz und klaren Strukturen führt dazu, dass 30 % der Befragten sagen, dass es bei der Notwendigkeit, im Krankheits- oder Urlaubsfall mit dem Team zu sprechen, nur zur Koordination des Tagesgeschäfts dient.

Die bemerkenswerten Ergebnisse aus den Niederlanden waren, dass sich 72 % als Hybridarbeiter identifizierten, wobei die Niederlande besser abschnitten als die anderen teilnehmenden Länder. Auf die Frage nach der Herausforderung der Remote-/Hybridarbeit gaben 45 % an, dass sie sich vom Rest des Teams abgekoppelt fühlten. Die niederländischen Befragten sind sich darüber im Klaren, wie wichtig die Verwendung von Bildern in kollaborativen Prozessen ist: Nicht weniger als 67 % sagen, dass sie sie für äußerst wichtig halten.

„Die Ergebnisse der Workplace Alignment Survey zeigen deutlich, dass Projektorganisationen nach wie vor Bedarf haben, eine ordnungsgemäße Ausrichtung innerhalb der Teams sicherzustellen“, sagte Nathan Rawlins, Chief Marketing Officer bei Lucid Software. „Wir stellen fest, dass die niederländischen Befragten (45 %) eine bessere Dokumentation der Projektziele und -fortschritte benötigen. Visuelle Zusammenarbeit könnte dabei helfen, wertvolle Ergebnisse zu erzielen.

Um die Bereitstellung interner Informationen zu rationalisieren und die Anzahl der für die tägliche Arbeit erforderlichen Anwendungen zu reduzieren, wurde angekündigt Lucid-Software hat kürzlich vier neue Funktionen in der Lucid Visual Collaboration Suite angekündigt. Mit seiner umfassenden visuellen Kollaborationsplattform hilft Lucid Unternehmen, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und die Projektkoordination und -durchführung zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr über Lucid Hier verfügbar.

Forschungsmethodik


Die Umfrage wurde von Researchscape im April und Mai 2023 durchgeführt. Die Ergebnisse basieren auf den Antworten von 2.196 Befragten in Australien, Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten. Die Befragten hatten eine Vollzeitstelle in Unternehmen mit mindestens zehn Mitarbeitern. Es gab insgesamt 258 niederländische Befragte.

Über Lucid Software


Lucid Software Inc. bietet eine Reihe visueller Kollaborationslösungen, die Teams dabei helfen, die Zukunft zu visualisieren und Ideen zum Leben zu erwecken. Mit den Produkten – Lucidchart, Park der Luciden Und Klare Skala – Teams können sich intern auf eine gemeinsame Vision ausrichten, Komplexität klären und visuell zusammenarbeiten, wo immer sie sich befinden. Die Lösungen von Lucid Software werden von führenden Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt, darunter Google, GE und NBC Universal. Marktführer wie Google, Atlassian und Microsoft arbeiten mit Lucid zusammen. Seit seiner Gründung hat Lucid zahlreiche Auszeichnungen für seine Produkte, seinen Betrieb und seine Unternehmenskultur erhalten. Für weitere Informationen besuchen Sie lucid.co/nl.